Sindicatul, conectat cu fiecare membru.
eSindicat ține la zi membrii și cotizațiile, verifică automat statele de plată, convoacă adunări cu vot și duce fiecare sondaj, document și beneficiu direct în telefonul membrului.
Atinge legitimația ca să vezi codul QR
Trei lumi, o singură platformă
Sindicatul vorbește cu membrii lui în timp real, membrii răspund din telefon, iar partenerii recunosc legitimația la casă. Totul ajunge în aceeași evidență.
Sindicatul
- Evidența membrilor pe filiale și unități
- Cotizații, restanțe, liste pentru angajatori
- Notificări, sondaje, adunări cu vot
- Cereri, adeverințe, registru
Membrul
- Legitimația cu cod QR în telefon
- Cotizațiile lui, lună de lună
- Votează, răspunde, cere documente
- Primește reducerile negociate
Partenerul
- Scanează codul și vede „membru activ”
- Aplică reducerea convenită automat
- Casieri pe fiecare magazin
- Integrare cu casa de marcat, prin API
- NotificareApasă „Pornește ziua” ca să vezi cum circulă informația între sindicat, membri și parteneri.
Membrii află totul pe canalul pe care îl citesc
Fiecare anunț pleacă deodată în aplicație, pe email și pe WhatsApp, iar dacă WhatsApp nu ajunge, SMS-ul pleacă singur. Membrul alege ce primește, iar sindicatul vede cine a primit și cine a citit.
Notificări în aplicație
Ajung instant pe telefon, gratuite și nelimitate, cu istoricul tuturor anunțurilor.
Email și newsletter
Comunicări oficiale și newsletterul sindicatului, cu sigla voastră și raport de livrare.
Mesaje de la numărul oficial al platformei, doar membrilor care și-au dat acordul.
SMS automat
Rezervă pentru mesajele importante, când WhatsApp nu poate livra.
- Newsletter lunar, fără platforme separateȘtirile sindicatului, evenimentele, sondajele și beneficiile noi, trimise membrilor din aceeași aplicație.
- Raport pe fiecare mesajCâți au primit, câți au deschis, pe filiale și unități; reamintire celor care nu au citit.
- Acord separat pe fiecare canalMembrul pornește sau oprește WhatsApp și emailul de informare din aplicație, oricând.
Subiect: Newsletter octombrie: negocierea salarială și beneficii noi
Ești convocat la Adunarea generală a delegaților, pe 14 noiembrie, ora 10:00. Confirmă participarea din aplicație.Confirmă participarea10:05
Gestiunea întregului sindicat, într-un singur loc
Președintele are acces complet și împarte munca: secretarul ține evidența și registrul, contabilul cotizațiile, juristul cererile juridice, iar reprezentanții unităților își văd doar colegii. Președintele poate crea și roluri noi, cu drepturile alese de el.
Membrii, pe structura reală a sindicatului
Filiale, unități, roluri și mandate. Importi lista existentă din Excel sau PDF, o compari cu baza, validezi membrii noi și fiecare primește automat seria legitimației.
| Membru | Unitate | Stare |
|---|---|---|
| Maria Ionescu RO4112345000003 | Colegiul «Mihai Viteazul» | Activ |
| Carmen Ene Seria se alocă la validare | Liceul «N. Bălcescu» | De validat |
| Radu Mocanu RO4112345000031 | Școala Gimnazială nr. 84 | Activ |
| Ioana Stan RO4112345000038 | Grădinița nr. 12 | Activ |
Cotizațiile, la zi, fără Excel
Procent din salariul brut sau sumă fixă, pe categorii de membri: personal didactic, auxiliar, debutanți, pensionari. Vezi încasările lunii, restanțele și generezi listele de reținere pentru fiecare angajator, doar cu membrii care au acord semnat.
Personal didactic: 1% din salariul brut, minimum 20 lei. Acord de reținere semnat electronic.
Cereri cu registru, aprobare și semnătură
Adeverințe de membru, ajutoare, asistență juridică. Fiecare cerere primește număr de înregistrare, trece prin pașii stabiliți de sindicat și se încheie cu un document semnat, cu cod de verificare.
| Cerere | Nr. înreg. | Stadiu |
|---|---|---|
| Adeverință de membru | 1249/17.10 | Emis |
| Ajutor social | 1247/16.10 | Necesită completări |
| Asistență juridică | 1240/14.10 | La jurist |
Membrul se mută, nu se pierde
Sindicatul de unde pleacă îl detașează, contul lui rămâne, iar el își alege noul sindicat din aplicație. Noul sindicat aprobă cererea, iar membrul își păstrează seria personală pe viață; se schimbă doar începutul seriei.
Cifre pentru decizii
Participarea la sondaje pe filiale, restanțele pe unități, cererile pe stadii și cât au economisit membrii la parteneri. Rapoartele de beneficii sunt agregate, fără legătură cu persoana.
| Partener | Achiziții | Economii membri |
|---|---|---|
| Optica Lumina | 2.913 | 527.273 lei |
| Librăria Cărturarul | 2.289 | 64.511 lei |
| Clinica Medis Plus | 2.029 | 87.558 lei |
Cifre din demo, pentru ilustrare.
Încarci listele, afli diferențele
Statul de plată de la angajator, extrasul de cont și lista de personal intră deodată, în Excel, CSV sau PDF. Platforma recunoaște fiecare fișier și îl compară cu evidența, la membri, la cotizații și la încasări.
- MembriCine e reținut fără să fie membru, cine nu mai apare în lista unității, cine s-a mutat.
- CotizațiiSalarii brute schimbate, cotizații recalculate, rețineri greșite, membri cu acord dar fără reținere.
- ÎncasăriCât s-a reținut pe stat față de cât a ajuns în cont, pe fiecare unitate.
Mesajul ajunge exact la cine trebuie
Alegi tot sindicatul, o filială sau o singură școală, apoi canalele. Vezi înainte de trimitere câți oameni primesc mesajul și, după, cine l-a citit.
- Notificare, email, WhatsApp, SMSWhatsApp doar membrilor care și-au dat acordul; SMS automat când WhatsApp nu ajunge.
- Fiecare lider, pe zona luiCoordonatorul unei filiale nu poate scrie altor filiale; liderul poate cere aprobare înainte de trimitere.
Actele noi care contează, filtrate pentru membrii tăi
Platforma urmărește sursele oficiale și aduce în inboxul sindicatului actele noi din domeniul vostru. Le trimiți membrilor cu un rezumat scurt, iar ei le găsesc oricând în aplicație.
- Surse oficialePortalul legislativ național, ministerele de resort și Parlamentul, verificate automat la câteva ore.
- Rezumat pe înțelesul tuturorAsistentul AI propune un rezumat de trei rânduri, pe care reprezentantul îl verifică înainte de trimitere.
Exemple ilustrative de acte urmărite.
Afli ce cred membrii, în câteva ore
Construiești sondajul în aplicație, alegi audiența, iar la publicare toți membrii vizați sunt notificați automat. Reamintirea pleacă singură înainte de închidere.
- Patru tipuri de întrebăriO variantă, mai multe, scală de la 1 la 5 sau răspuns liber. Asistentul AI poate propune întrebările.
- Anonim, cu adevăratRezultatele apar abia după 5 răspunsuri, ca nimeni să nu poată fi identificat într-o unitate mică.
Votează și vezi rezultatele
7.120 din 12.486 au răspuns
De la cerere la adeverința semnată, fără drum la sediu
Membrul cere din telefon. Cererea primește număr de registru, trece prin aprobările stabilite de sindicat și se încheie cu un document semnat, verificabil prin cod QR.
- Membrul cereAlege tipul și adaugă o notă
- Se înregistreazăNumăr de intrare automat
- Se aprobăResponsabil, apoi lider
- Se semneazăSemnătură și ștampilă
- Ajunge la membruÎn aplicație și pe email
Maria cere o adeverință de membru pentru angajator și notează că îi trebuie până vineri.
- Documentele sindicatului, la îndemânăContracte colective, ghiduri, modele de cereri, hotărâri: pe categorii, cu căutare.
CIF 38411207, Str. Academiei 12, Sector 1
ADEVERINȚĂ
Prin prezenta se adeverește că doamna Maria IONESCU, angajată la Colegiul Național «Mihai Viteazul», este membră a sindicatului din 12.09.2019 și până în prezent, cu legitimația seria RO4112345000003.
Adeverința se eliberează pentru a-i servi la angajator.
ÎNVĂȚĂMÂNT
BUCUREȘTI
Corespondență, semnături și registre, cu valoare legală
Sesizările către angajatori și instituții, documentele semnate și registrul sindicatului stau în același loc, cu dovada fiecărui pas.
Corespondență oficială
Sesizări și adrese către angajatori sau inspectorate, fiecare cu număr de înregistrare și termen.
- Confirmare de primire și de citire
- Escaladare automată la depășirea termenului
- Istoric protejat, care nu poate fi modificat
Semnătură electronică
Adeverințe, acorduri și procese-verbale semnate cu semnătură calificată sau cu sigiliul sindicatului.
- Semnare din cloud sau cu token USB
- Agent de semnare pentru Windows și macOS
- Cod QR de verificare pe fiecare document
Registru și arhivă
Registrul de intrare-ieșire se ține singur, iar documentele emise rămân arhivate.
- Numerotare automată, pe an
- Căutare după număr, membru sau tip
- Export pentru control și audit
Adunări statutare, cu cvorum calculat pe loc
Convocarea pleacă automat, membrii confirmă participarea, prezența se înregistrează cu un cod QR la sală sau online. Votul nu începe fără cvorum, iar procesul-verbal se generează singur.
- Vot secret realSistemul știe că ai votat, ca să nu votezi de două ori, dar nu și cum ai votat.
- Proces-verbal semnatPrezență, cvorum, voturi și hotărâri, semnat de președinte și secretar.
312 delegați convocați · cvorum 2/3 (208)
Votul nu poate începe fără cvorum.
Cardul sindicatului, în telefonul fiecărui membru
Fiecare membru validat primește automat legitimația electronică, cu datele oficiale ale sindicatului, o serie unică și un cod QR care se schimbă la 30 de secunde.
Sindicatul alege designul; în curând și în Apple Wallet și Google Wallet.
Când un membru se mută, rămâne în familia sindicală
Fie că schimbă școala, orașul sau sectorul, membrul nu își pierde contul, istoricul sau documentele. Trece la noul sindicat în câteva minute.
Detașarea
Sindicatul de unde pleacă îl detașează; legitimația veche devine invalidă de la data aleasă.
Contul rămâne
Membrul își păstrează contul, istoricul apartenenței și documentele primite.
Alege noul sindicat
Caută sindicatul din aplicație și semnează din nou adeziunea și acordul de reținere.
Aprobarea
Noul sindicat aprobă cererea, iar legitimația și codul QR se activează imediat.
Sindicatul lui, în buzunar
Membrul primește invitația pe telefon, își confirmă numărul și are acces imediat. Atinge butoanele din telefon ca să vezi ecranele.
- Legitimația și codul QRSerie unică, datele oficiale ale sindicatului, cod care se schimbă la 30 de secunde.
- Cotizații și acorduriLunile plătite, restanța, plata cu cardul și acordul de reținere semnat cu un cod.
- Totul rămâne al luiIstoricul, documentele și seria personală îl urmează și dacă schimbă sindicatul.
Reducerile negociate de sindicat, folosite cu adevărat
Sindicatul își aduce partenerii, stabilește ofertele pentru membrii lui și le anunță printr-o notificare. Membrul arată codul QR la casă și primește reducerea pe loc.
Clienți noi, verificați la casă în mai puțin de o secundă
Partenerii folosesc aplicația de la partener.eSindicat.ro pe telefonul sau tableta de la casă, sau se conectează direct din programul de vânzare.
- Scanează sau tastează seriaCod QR cu camera, fotografie a codului sau serie plus PIN tastat de membru.
- Fără nume, fără telefonPartenerul primește doar „membru activ”, sindicatul și un cod anonim, diferit pentru fiecare partener.
- Reducerea, calculatăIntroduci suma de pe bon; aplicația aplică oferta convenită cu sindicatul membrului.
Un asistent care cunoaște sindicatul tău
Răspunde din datele sindicatului, doar din zona pe care o conduci. Rezumă rezultatele sondajelor, explică diferențele din liste și redactează convocări sau comunicări.
Răspunsurile din exemplu sunt ilustrative.
Tot ce face eSindicat, într-un singur loc
Caută o facilitate sau alege o categorie. Fiecare face parte dintr-un modul pe care sindicatul îl activează când are nevoie de el.
Date sindicale, protejate ca atare
Apartenența la un sindicat e o categorie specială de date. Platforma e construită de la început în jurul acestei reguli.
Fiecare sindicat separat
Datele unui sindicat nu pot fi citite de altul; separarea e garantată direct în baza de date.
Intrare în doi pași
Parolă plus cod pe telefon; fiecare reprezentant vede doar zona pe care o conduce.
Găzduire în Uniunea Europeană
Servere în UE, copii de rezervă zilnice criptate, refacere testată lunar.
Sindicatul rămâne operatorul
Acord de prelucrare semnat, temei legal pentru fiecare prelucrare, acorduri separate pe canale.
Partenerii nu văd pe nimeni
Validare printr-un cod anonim; rapoartele de achiziții sunt doar agregate.
Totul e jurnalizat
Cine a văzut, a modificat sau a trimis ceva, cu oră și motiv; accesul de suport doar cu acordul sindicatului.
Devino membru al sindicatului tău, online
Alegi sindicatul din lista celor înscriși pe platformă, completezi datele, semnezi adeziunea cu un cod pe telefon și cererea ajunge la responsabilul unității tale. După validare primești legitimația cu seria ta personală.
Alegi sindicatul
Cauți după nume, județ sau sector, din sindicatele înscrise pe eSindicat.
Completezi datele
Unitatea unde lucrezi, funcția și datele de contact.
Semnezi adeziunea
Cererea de adeziune și acordul de reținere, cu un cod primit pe telefon.
Primești legitimația
După validarea sindicatului, cu serie și cod QR.
De la Excel la eSindicat, în patru pași
Înscrii sindicatul
Completezi CIF-ul; denumirea și sediul se preiau automat din registrele oficiale.
Primești aprobarea
Verificăm documentele și activăm modulele de care aveți nevoie.
Imporți membrii
Încarci lista existentă; o comparăm cu ce ai și îți arătăm ce lipsește.
Membrii se activează
Fiecare primește invitația pe telefon și are legitimația din prima zi.
Un abonament lunar, după mărimea sindicatului
Pentru membri aplicația e gratuită. Emailul și notificările în aplicație sunt nelimitate în orice pachet; toate modulele se pot activa în orice pachet.
Ce ne întreabă liderii de sindicat
Cine vede datele membrilor?
Doar reprezentanții sindicatului, fiecare pentru zona lui. Echipa platformei vede datele doar dacă sindicatul îi acordă un acces temporar pentru suport, iar accesul se înregistrează.
Putem importa evidența pe care o avem?
Da. Încarci fișierele Excel, CSV sau PDF, iar platforma le compară cu baza și îți arată membrii noi, lipsă sau cu date diferite înainte de orice modificare.
Cum se calculează cotizația?
Ca procent din salariul brut sau ca sumă fixă, după statutul sindicatului, cu categorii de membri care pot avea cotizații diferite.
Cum aflăm ce nu s-a reținut pe statul de plată?
Încarci statul de plată și extrasul de cont; reconcilierea arată membrii nereținuți, sumele greșite și viramentele lipsă, pe fiecare unitate.
Adunările online sunt valabile?
Platforma înregistrează prezența, calculează cvorumul cerut de statut și păstrează voturile și procesul-verbal semnat. Condițiile de valabilitate le stabilește statutul sindicatului.
Ce primesc partenerii despre membri?
Doar confirmarea că persoana e membru activ, numele sindicatului și un cod anonim, diferit pentru fiecare partener.
Ce se întâmplă dacă un membru se mută?
Sindicatul de unde pleacă îl detașează, contul lui rămâne, iar el își alege noul sindicat; după aprobare primește noua legitimație și își păstrează seria personală.
Merge și pe telefon?
Da, pe iPhone și Android, și direct din browser la app.eSindicat.ro.
Înscrie sindicatul sau cere o prezentare
Îți arătăm platforma pe datele unui sindicat ca al tău și pregătim împreună importul membrilor.
- Emailcontact@eSindicat.ro
- Vrei să oferi reduceri membrilor?partener.eSindicat.ro